Skip to main content

Persiapan Sebelum Berangkat

Visit Japan Web​

Untuk memudahkan proses imigrasi dan bea cukai, isi Visit Japan Web sebelum kedatangan. Simpan barcode hasil generate untuk berjaga-jaga. Jika langkah ini terlewat, dapat mengisi form kertas pada saat di bandara Jepang.

(Opsional) Aplikasi Halal Japan​

Install dan langganan Halal Japan (Jika melakukan proses berlangganan di Jepang, proses pembayaran akan melalui Google Play Jepang, sedangkan untuk membuat akun Google Jepang, kita harus mempunyai nomor Jepang). Lama free trial 1 minggu.

(Opsional) Aplikasi NaviTime dan Japan Transit​

Untuk keperluan perjalanan seperti mengetahui jadwal serta jika ada pengumuman keterlambatan kereta.

Uang​

CoA (Certificate of Acceptance)​

CoA di-print untuk diberikan ke petugas imigrasi Jepang apabila diperlukan.

(Opsional) Print e-Ticket​

Pas Foto​

Hal yang Dilakukan di Bandara Kedatangan di Jepang

  • Simpan potongan boarding pas untuk laporan ke International Office.
  • Persiapkan Paspor.
  • [Update Imigrasi Bagian 1] → https://www.customs.go.jp/kaigairyoko/egate/egate_leaflet_e.pdf.
    • Siapkan barcode dari Visit Japan Web
    • Scan barcode dan paspor
    • Ikuti sesuai dengan petunjuk berikutnya (bisa bertuliskan gate imigrasi bagian 2)
  • Imigrasi Bagian 2: Antri pada gate yang bertuliskan residence card.
  • Apply Zairyuu Kado (Residence Card)
  • (Opsional) Part time form (Form permission to engage in activities other than those permitted under the status of residence Permit / Shikakugai Katsudo Kyoka). Contoh stempel: Sumber → https://peregreworks.jp/articles/visa-and-immigration/getting-a-work-permits/part-time-work-permit-status-change-possible-for-working-visa-holder.
  • Turun tangga / eskalator.
  • Ambil bagasi setelah imigrasi.
  • Persiapkan Paspor dan Barcode dari Visit Japan Web untuk proses bea cukai (biasanya diarahkan ke gerbang manual, bukan auto gate, terutama untuk paspor yang bukan paspor elektronik).
  • Keluar dari bagian Arrival Bandara.
  • (Opsional) Mengirim koper melalui ekspedisi. Biaya dimulai dari 2300 yen. (link).
  • (Opsional) Makan Udon Halal di Bandara Kansai. Satu porsi sekitar 400 yen. (link).

Perjalanan dari Bandara Kansai ke Universitas Okayama

Opsi 1: Kereta​

Shinkansen: Bandara Kansai → Shin Osaka → Okayama Station

Kereta Lokal: Okayama Station → Hokaiin

Bus: Okayama Station → Okayama University

Opsi 2: Express Bus​

Kedatangan Pertama Kali di Universitas Okayama

  • Urus masuk apato / dorm. Untuk dorm biasanya akan dibantu oleh Tutor (pendamping dari Lab).
  • Laporan ke Sensei (menyesuaikan kondisi).
  • Membeli Sepeda(opsional)
  • Oka-oka Gohan (silahkan menghubungi koordinator PPIO)

Administrasi dan Acara Awal di Universitas Okayama

Group Line PPPIO​

  • 📓 Link akan dishare secara private / invite secara private.

Oka-Oka Bento​

  • 📅 (Menyesuaikan Jadwal)

  • 🕤 (Menyesuaikan Jadwal)

  • 🏢 Dorm

  • 📍 Dorm

  • 📓 Bento made with luv from PPIO untuk teman-teman baru datang. Harap lapor jadwal kedatangan ke koordinator.

Pembuatan Hanko​

  • 📅 (Menyesuaikan Jadwal)
  • 🕤 (Menyesuaikan Jadwal)

Opsi 1

Opsi 2

Opsi 3

Dokumen yang perlu dibawa:

Lapor ke Administration Office​

  • 📅 (Menyesuaikan)
  • 🕤 Jam Kerja
  • 🏢 Administration Office masing-masing

Dokumen yang perlu dibawa:

  • Paspor
  • Resident Card

Data yang disiapkan: Exam number

Pembayaran: Post Office

MEXT Orientation​

  • 📅 (Menyesuaikan Jadwal)
  • 🕤 (Menyesuaikan Jadwal)
  • 🏢 (Menyesuaikan Jadwal)

Dokumen yang perlu dibawa:

  • Paspor
  • Residence Card
  • Potongan boarding pass
  • Penulisan nama dengan Katakana yang diinginkan

Dokumen yang didapat:

  • Dokumen untuk mengurus semua

📓 Note: Student Card diambil di Office fakultas masing-masing. Tidak langsung jadi.

Administrasi di Balai Kota​

  • 📅 (Menyesuaikan Jadwal) → akan didampingi oleh tutor dari Lab, dan sebisa mungkin untuk bareng-bareng dengan yang lain agar tidak ada yang terlewat.
  • 🕤 (Menyesuaikan Jadwal)
  • 🏢 Okayama City Hall, ke Bagian support Bahasa Inggris
  • 📍 https://maps.app.goo.gl/Ppku9b8k7n3LzdBC7

Dokumen yang perlu dibawa:

Administrasi yang perlu diurus:

  • Update alamat di residence card
  • National Health Insurance
  • Waiver Pensiun (Nenkin)

📓 Catatan: Surat MyNumber (seperti Social Security Number) akan datang sekitar 2 minggu setelah melakukan pengurusan dokumen di Balai Kota. Setelah surat MyNumber ini datang, kita dapat melakukan pendaftaran secara online. Setelah pendaftaran secara online berhasil, akan datang surat untuk mengambil MyNumber Card di balai kota.

Campus Life Orientation​

  • 📅 (Menyesuaikan Jadwal)
  • 🕤 (Menyesuaikan Jadwal)
  • 🏢 (Menyesuaikan Jadwal)

Lokasi sebelumnya:

  • (English) B33, 3rd floor, wing B General education building.
  • (Japanese) B32, 3rd floor, wing B General education building.

📓 Informasi SIM card

Pembuatan Akun Bank JP Post Bank​

  • 📅 By appointment jadwal datang dari International Office / membuat appointment sendiri
  • 🕤 By appointment jadwal datang dari International Office / membuat appointment sendiri
  • 🏢 Okayama Tsushima Post Office 岡山津島郵便局
  • 📍 https://maps.app.goo.gl/2e1MY6sybzoCvqa96

Dokumen yang perlu dibawa:

  • Hanko
  • Dokumen dari MEXT Orientation
  • Student Card

📓 Catatan: Nomor HP dapat dikosongi dahulu dan memberi tahu akan diupdate jika sudah memiliki nomor HP.

Mengisi Pendataan WNI dan Pelajar​

Mencari APATO​

  • 📍 Apaman/Bruno/UniLife

Lokasi Pembelian HP Bundling / SIM Card​

Offline​

Opsi 1

Opsi 2

Online​

Dokumen yang diperlukan untuk pembelian SIM Card / HP Bundling:

  • Paspor
  • Residence Card (biasanya yang sudah update alamat)
  • Jika ingin pembayaran langsung via debit, maka perlu pakai rekening bank / kartu kredit.

Tempat Belanja Sekitar Kampus Tsushima

Bahan Makanan​

TokoLokasi
Lamuhttps://maps.app.goo.gl/GGhNXV22ChDEry2P9
Khadijah's Store (100% Halal)https://maps.app.goo.gl/x71ba62mEqDFYLbo8
Tenmaya Happy Town Okakita Storehttps://maps.app.goo.gl/fvTz2ESPBFopBgD1A
San'yo Marunaka Nakaichōhttps://maps.app.goo.gl/dxdiWfpmaRYKZnb98
Okayama Halal Centre / Sariraya 🍲 Makanan Indonesia, Timur Tengah, Japanesehttps://maps.app.goo.gl/2Co8MQ3TixEJjV4j6
Samfood 🍲 Makanan Indonesiahttps://maps.app.goo.gl/7ptMhhNYWMZfXK119

Tempat Makan Halal​

TokoLokasiCatatan
KebabDekat https://maps.app.goo.gl/uR6EKvRHYDmWDBF77 (bagian luar)🕙 sekitar jam 11 siang
Okayama Halalhttps://maps.app.goo.gl/PNhabt841abh64M19
Pione Unionhttps://maps.app.goo.gl/Le39sQai1LfzhE3E9🍲 Japanese Halal Chicken Curry (ada logo Halal), Bento dengan Logo Halal
Okayama Halal Centre / Sarirayahttps://maps.app.goo.gl/2Co8MQ3TixEJjV4j6🍲 Makanan Indonesia, Timur Tengah, Japanese
Samfoodhttps://maps.app.goo.gl/7ptMhhNYWMZfXK119🍲 Makanan Indonesia

Peralatan Rumah Tangga​

TokoLokasi
Daisohttps://maps.app.goo.gl/BATwSXGDkMTUTcRq5
Mujihttps://maps.app.goo.gl/ni4kXunSEBz71XTh8
Kimidori (Toko SecondHand)https://maps.app.goo.gl/pedryuvX2gbEgk4Z9

Baju​

TokoLokasi
Uniqlo dan GUhttps://maps.app.goo.gl/SfXFnHeHEovhav2RA
Jumble Store (By SecondStreet)https://maps.app.goo.gl/YoxJooBFi4T6vqW19
Mujihttps://maps.app.goo.gl/ni4kXunSEBz71XTh8

Sepeda​

TokoLokasiCatatan
Toko Sepeda sekitar Kampushttps://arumsha.wordpress.com/2023/08/24/beli-sepeda-yang-ada-boncengan-anaknya-di-sekitar-okadai-kampus-tsuhsima/Pada toko-toko yang disebutkan juga menjual sepeda biasa.
Kimidori (Toko SecondHand)https://maps.app.goo.gl/pedryuvX2gbEgk4Z9Stok terbatas

Penulis​

  • Sufia Adha Putri (Awardee MEXT Okayama University 2024)

Narasumber​

  • Muhammad Bisri Musthafa (Awardee MEXT Okayama University 2022)
  • Andri Santoso (Awardee MEXT Okayama University 2023)
  • Metamalik Pasala (Awardee MEXT Okayama University 2024)